sexta-feira, 15 de abril de 2016

São Paulo/SP - O Instituto de Previdência do Município(Iprem) reorganiza biblioteca para se tornar a unidade de inteligência previdenciária

São Paulo/SP - O Instituto de Previdência do Município(Iprem) reorganiza biblioteca para se tornar a unidade de inteligência previdenciária

Atualmente, a Seção de Documentação e Biblioteca do IPREM realiza pesquisas na legislação e mantém a guarda da memória institucional. O setor possui um rico acervo de livros, fotografias e assinaturas de periódicos no seguimento público, jurídico e previdenciário, além de conter obras raras pouco conhecidas e utilizadas pelos servidores.

No planejamento estratégico elaborado pela gestão do Iprem, o novo modelo previdenciário atuará de forma matricial em parceria com as unidades de recursos humanos e com o setor de inteligência previdenciária. Essa nova estrutura organizacional prevê a área destinada à promoção do desenvolvimento profissional e gestão do conhecimento previdenciário do Município de São Paulo, incorporando à Seção de Documentação e Biblioteca que assumirá esse papel fundamental e inovador, incluindo em seu rol de funções uma série de ações para o alcance de metas inclusas no planejamento estratégico. Todas essas mudanças estão de acordo com as melhores práticas em gestão do conhecimento.

A catalogação e a indexação do acervo bibliográfico serão úteis na acessibilidade às obras, pois servirá de apoio ao projeto do Iprem que trata sobre a instituição da política de educação previdenciária, de desenvolvimento profissional e de gestão do conhecimento, que normatizará uma série de atividades destinadas à promoção da inteligência previdenciária e da aprendizagem organizacional do Instituto. Além desta função, outra atividade prevista é a digitalização e indexação dos diversos materiais existentes, tais como atas de reuniões, atos normativos, ofícios e memorandos antigos para a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), um novo desenho de aquisições e descartes de obras úteis para atualização do acervo, gerenciamento de manuais e procedimentos dos processos de trabalho do Iprem, além do auxílio na identificação de necessidades e proposição dos programas de capacitação e aperfeiçoamento profissional.


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